nazwa stanowiska: Recepcjonistka/Recepcjonista
miejsce pracy: Cięciwa (Wołomin)
region: województwo mazowieckie
Zakres obowiązków:
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
- obsługa centrali telefonicznej,
- przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja poczty przychodzącej do firmy,
- przygotowanie i ewidencja korespondencji wychodzącej,
- nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich (współpraca z firmami kurierskimi, zgłaszanie reklamacji),
- archiwizacja dokumentów,
- zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych, rezerwowanie oraz przygotowywanie ich do spotkań,
- zamawianie materiałów biurowych i artykułów potrzebnych do sprawnego funkcjonowania poszczególnych działów,
- tworzenie pism, zestawień oraz prezentacji,
- realizowanie zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,
- organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu i urządzeń,
- dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie,
- dbanie o ogólny porządek biura,
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe lub status studenta,
- dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Teams, Excel),
- nastawienie na klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
- nastawienie na realizację celu w połączeniu z kulturą i cierpliwością wobec ludzi,
- sumienność, zaangażowanie oraz inicjatywa w działaniu,
- doskonała komunikacja, proaktywność w podejmowaniu wyzwań,
- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
- wysoko rozwinięte umiejętności analitycznego myślenia,
- pozytywne nastawienie,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia, konferencje, kursy,
- pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00,
- program rekomendacji pracowniczych (możliwość zdobycia dodatkowych bonusów finansowych za polecenie osoby do pracy),
- perspektywę długotrwałej współpracy w firmie zatrudniającej ponad 90 pracowników.
W celu uzyskania dodatkowych informacji na nasz temat, odwiedź nasze strony internetowe:
www.stbkoncept.pl
www.stbbudownictwo.pl
